تعريف بقسم الشؤون الطلابية

مهام قسم النشاط والشؤون الطلابية
1. تشكيل حلقة وصل بين الطالب ومكتب المسجل العام بالكلية وبالتالي مع إدارة الكلية.
2. رعاية شؤون الطلبة وتقديم العون لهموالإرشاد واستقبال مشاكلهم وقضاياهم والعمل على متابعتها وحلها مع الجهات ذات العلاقة.
3. ارشاد الطلبة وتوضيح الأنظمة والقوانين المعمول بها في الكلية والعمل على تطبيق القانون داخل الكلية.
4. الإشراف على كافة أوجه النشاطات المنهجيةواللامنهجية الخاصة بالطلبة وتطويرها.
5. تطوير مهارات الطلبة ورعاية مواهبهم.
6. المشاركة في جميع نشاطات إدارة الكلية التي تخص الطلبة.
7. إتاحة فرص المشاركة في الأنشطة الثقافية والإجتماعيةوالرياضية،على المستوى الداخلي والخارجي حسب الإمكانيات المتاحة.
8. المشاركة في إجراءات التحقيق في مخالفات الطلبة وفق القوانين والأنظمة المتبعة في الكلية.
9. تشكيل ورعاية الأندية الطلابية العلمية والثقافية والرياضية بعد أخد الموافقة عليها، وتقديم الدعم اللازم لها حسب الإمكانيات المتاحة.
10. تنظيم الملتقيات والمحاضرات التوعوية الخاصة بطلبة بالكلية والإشراف عليها.
11. متابعة البرامج واللقاءات والنشاطات الطلابية المشتركة مع الكليات المناظرة والجامعات الليبية.
12. التنسيق مع الأقسام العلميةواتحاد طلبة الكلية من أجل التغلب على المشاكل الأكاديمية للطلبة وايجاد الحلول المناسبة لها.
13. التنسيق مع الأقسام العلمية والطلبة المتفوقين لإجراء محاضرات إضافية للطلبة المتعثرين.
14. متابعة الطلبةالذين تكثر الشكاوى منهم ومحاولةمعالجة وتسوية هذه المشاكل.
15. إعداد قوائم الطلبة وبياناتهم المطلوبة من الجهات الرسمية سواء من داخل الكلية أوخارجها.
16. إعداد الاستبيانات الفصلية وتقديم نتائجها للجهات الرسمية بالكلية.
17. إعداد قاعدة بيانات تجمع كافة بيانات الطلبة الشخصية والأكاديمية.
18. جمع شكاوى ومقترحات الطلبة والحرص على متابعتها.
19. جمع مبررات غياب الطلبة ومتابعة الطلبة الذين يتكرر غيابهم.
20. الإشراف على انتخابات اتحاد الطلبة وتشكيله ومتابعة نشاطاته.
21. إعداد ملتقى الطلبة الجدد الفصلي والإشراف عليه.
22. تنظيم حفل التخرج السنوي والإشراف على ترتيباته.
23. إعداد قائمتي مرتبة الشرف الأولى والثانية لطلبة الكلية حسب الشروط الموضوعة باللوائح والقوانين المعمول بها بالتعاون مع الأقسام المعنية (الخريجين، الدراسة والامتحانات).
24. اصدار بطاقات تعريف الطلبة وتجديدها.
25. إصدار تصريحات دخول سيارات الطلبة للكلية.